毕业生档案转递

又到了一年一度的毕业季，你的档案要派往哪里？档案转递过程中怎么查询？山东就业创业导航一一告诉你！

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应届毕业生档案接收

档案十分重要，千万要搞清楚档案去向哦~

已落实毕业去向

去机关、事业单位、部队士官及文职、国有企业

就业单位有人事接收权

档案接收单位：用人单位

档案由毕业院校通过“邮政特快专递”寄递至用人单位。

去民营企业、外资企业等一般企业

就业单位无人事接收权

档案接收单位：根据毕业生意愿可选择就业单位注册地的县（市、区）公共就业和人才服务机构或户籍所在地的县（市、区）教育主管部门

档案由毕业院校通过"邮政特快专递”寄递至毕业生就业单位注册地的县（市、区）公共就业和人才服务机构或户籍所在地的县（市、区）教育主管部门。

升学

档案接收单位：录取学校

档案由毕业院校通过“邮政特快专递”寄递至录取学校。

自主创业、自由职业

档案接收单位：根据毕业生意愿可选择创业（就业）地的县（市、区）公共就业和人才服务机构或户籍所在地的县（市、区）教育主管部门

档案由毕业院校通过“邮政特快专递”寄递至毕业生所选地的县（市、区）公共就业和人才服务机构或者户籍所在地的县（市、区）教育主管部门。

出国（境）、其他形式就业

档案由毕业院校通过“邮政特快专递”寄递至毕业生户籍所在地的县（市、区）教育主管部门。

异地就业

档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门

各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。

未落实毕业去向

省内生源毕业生

档案由毕业院校通过“邮政特快专递”寄递至毕业生户籍所在地的县（市、区）教育主管部门。

省外生源毕业生

档案接收单位：根据各省提供的派遣地址表

各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。

识别下方二维码获取山东省派遣地址表

02

档案寄递查询流程

档案查询流程

方式1：登录山东省教育厅高校毕业生就业网http://gxjy.sdei.edu.cn/，点击“服务大厅”中的“档案流向查询“。

方式2：登录“山东省教育厅高校毕业生服务”微信小程序（二维码如下）查看自己的档案寄递全过程。

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关于进一步优化山东省高校毕业生档案转递制度的通知

参照《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)，为进一步加强我省高校毕业生档案转递服务，方便毕业生就业，现将进一步优化山东省高校毕业生档案转递制度的有关事项通知如下：一、建立毕业生档案绿色通道制度

各市邮政分公司可与各高校签署毕业生档案服务协议，开辟专门绿色通道，寄送价格一般不高于同类快递行业。

二、实行“一生一档、专人专寄”

毕业生档案可采取邮政特快专递“一生一档、专人专寄”的方式，各市邮政分公司对每份毕业生档案进行单独封袋、单独邮寄，并确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

三、实行全程全时查询

各高校可通过“山东高校毕业生就业信息网”(网址www.sdgxbys.cn,以下简称 “信息网”)或“山东省教育厅高校毕业生就业网”(网址gxjy.sdei.edu.cn以下简称“就业网”)，提交毕业生档案转递信息，系统自动将快递订单号回填后，邮政工作人员将上门揽件完成档案寄递（操作方式见附件），确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。

四、严格执行保密规定

对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案，应通过邮政机要通信或派专人转递。各地相关部门和各高校要充分认识做好档案转递工作的重要意义，以对毕业生高度负责的态度，切实加强组织领导，周密安排部署，完善高校毕业生档案转递工作机制，明确责任分工，加强协调配合，确保高校毕业生档案转递工作平稳有序开展。请各市教育（教体）局和人力资源社会保障局将本通知相关要求通知到属地区、县教育（教体）局和人力资源社会保障局。